Evenementenlocatie ‘House of Dialogue locatie Bensdorp’
House of Dialogue
Nieuwe Spiegelstraat 11
1406SG, Bussum
Telefoon nummer
info@Houseofdialogue.nl
KVK: 32135370
IBAN: NL47RABO 0358 4644 55
INHOUDSOPGAVE
ALGEMENE VOORWAARDEN 3
ROUTEKAART 12
HUISHOUDELIJK REGLEMENT 14
LOCATIE HANDLEIDING 16
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1 – Definities
1.1 Opdrachtnemer: House of Dialogue B.V., gevestigd aan de nieuwe spiegelstraat 11 te Bussum, ingeschreven bij de KvK onder nummer: 111111111, verantwoordelijk voor de organisatie van of uitvoering van een evenement.
1.2 Opdrachtgever: Iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie House of Dialogue. een overeenkomst heeft gesloten of beoogt te sluiten.
1.3 Partijen: House of Dialogue B.V. en Opdrachtgever gezamenlijk.
1.4 Optie: Een voorlopige reservering voor de huur van één of meer ruimtes voor een bepaalde periode.
1.5 Overeenkomst: Een door Opdrachtgever getekende offerte van House of Dialogue inclusief eventuele schriftelijk bevestigde aanvullende afspraken.
1.6 Evenement: De bijeenkomst waarvoor het gehuurde op verzoek van Opdrachtgever
beschikbaar wordt gesteld.
1.7 Ruimte(s): De ruimte(s) die door House of Dialogue B.V. aan Opdrachtgever ter beschikking worden gesteld.
1.8 Gehuurde: De specifieke ruimte(s) zoals vastgelegd in de overeenkomst.
1.9 Huurperiode: De datum/data waarop de ruimte(s) volgens de overeenkomst aan
Opdrachtgever ter beschikking zullen worden gesteld.
1.10 Locatiekosten: Huur voor de in de overeenkomst gespecificeerde ruimte(n) en de
bijbehorende basisfaciliteiten.
1.11 Schriftelijk: Communicatie per brief, e-mail of digitaal, mits de identiteit van de afzender en de integriteit van de inhoud voldoende vaststaat.
1.12 Uitvoerdatum: De (eerste) dag waarop het gehuurde volgens de overeenkomst aan
Opdrachtgever ter beschikking zal worden gesteld.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes,
overeenkomsten en samenwerkingen tussen House of Dialogue B.V. en Opdrachtgever.
2.2 Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.3 House of Dialogue B.V. is gerechtigd de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen en zal wijzigingen schriftelijk mededelen aan Opdrachtgever.
2.4 Het Huishoudelijk Reglement van House of Dialogue B.V. is eveneens van toepassing op de overeenkomst.
2.5 Indien een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden of de overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in overleg om nieuwe bepalingen overeen te komen die zo veel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen benaderen.
Artikel 3 – Opties
3.1 Voorafgaand aan de offerteaanvraag of het afronden van het offertetraject kan House of Dialogue B.V. op verzoek van Opdrachtgever een optie op een ruimte verstrekken.
3.2 Alleen schriftelijk bevestigde opties zijn bindend en zijn veertien dagen geldig vanaf de datum van afgifte, tenzij anders vermeld.
3.3 Beide partijen kunnen de optie tussentijds schriftelijk beëindigen.
3.4 House of Dialogue B.V. hanteert een 24-uurs regeling voor opties met meerdere aanvragen voor dezelfde huurperiode. De eerste aanvrager krijgt een eerste optie, de tweede een tweede optie, enz. Indien de tweede optant de optie wil omzetten in een definitieve reservering, krijgt de eerste optant 24 uur om de optie vast te leggen in een overeenkomst.
Artikel 4 – Offertes
4.1 Offertes van House of Dialogue B.V. zijn veertien dagen geldig vanaf de datum van de schriftelijke aanbieding, tenzij anders overeengekomen.
4.2 Offertes zijn vrijblijvend en een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke aanvaarding binnen de geldende termijn.
4.3 Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan een offerte die een kennelijke fout bevat, of die is gebaseerd op door Opdrachtgever verstrekte onjuiste gegevens.
4.4 Het risico van onduidelijkheden door mondelinge of telefonische opdrachten en mededelingen berust bij Opdrachtgever.
Artikel 5 – Catering
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, is de catering binnen het gehuurde
uitsluitend voorbehouden aan House of Dialogue B.V.
Artikel 6 – Gehuurde
6.1 Het is de verantwoordelijkheid van Opdrachtgever om voor het aangaan van de overeenkomst na te gaan of het gehuurde geschikt is voor het beoogde evenement.
6.2 Tot het gehuurde behoren uitsluitend de in de overeenkomst omschreven ruimte(n) en de daarbij vermelde basisfaciliteiten. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn algemeen toegankelijke ruimten niet exclusief beschikbaar voor Opdrachtgever.
6.3 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
House of Dialogue B.V.:
verstrekken.
overeenkomst.
6.4 Indien het gehuurde bij aanvang van de huurperiode niet naar behoren wordt aangetroffen, dient dit direct te worden gemeld bij het personeel van House of Dialogue B.V. Bij gebreke hiervan aanvaardt Opdrachtgever het gehuurde in de staat waarin het zich bij aanvang van de huurperiode bevindt.
Artikel 7 – Gastenaantal
7.1 In het kostenoverzicht van de overeenkomst is een minimaal aantal gasten vastgelegd.
Opdrachtgever gaat akkoord met dit aantal op de uitvoerdatum van het evenement.
7.2 Opdrachtgever is verplicht House of Dialogue B.V. schriftelijk te informeren zodra wijzigingen in het gastenaantal ontstaan.
7.3 Uiterlijk acht weken voor de uitvoerdatum van het evenement dient Opdrachtgever het
definitieve aantal gasten door te geven.
7.4 Na het vastleggen van het definitieve aantal gasten is aanpassing tegen dezelfde voorwaarden en tarieven enkel mogelijk tot twee weken voor het evenement met maximaal 20% of tot een week voor het evenement met maximaal 10%.
7.5 Indien tijdens het evenement blijkt dat het daadwerkelijk aantal gasten lager is, zal het vooraf bevestigde aantal in rekening worden gebracht.
Artikel 8 – Verplaatsingen en annuleringen op verzoek van Opdrachtgever
8.1 Een verzoek tot annulering of verplaatsing dient schriftelijk te geschieden.
8.2 Een annulering of verplaatsing is pas definitief wanneer dit schriftelijk is bevestigd door
House of Dialogue B.V.
8.3 Bij annulering door Opdrachtgever is deze gehouden aan House of Dialogue B.V. een vergoeding te betalen op basis van de aanlooptijd tot de uitvoer van het evenement (zie ook artikel 8.6).
8.4 Tot uiterlijk 12 weken voor uitvoerdatum van het evenement kan op verzoek van
Opdrachtgever de uitvoerdatum van het evenement eenmalig worden verplaatst. Voorwaarden voor verplaatsing zijn:
Binnen 12 weken na het verzoek tot verplaatsing dient in onderling overleg een nieuwe datum te zijn vastgelegd, en;
Het Evenement dient binnen 1 kalenderjaar ten opzichte van de in de Overeenkomst vastgelegde uitvoerdatum van het evenement plaats te vinden, en;
Eventuele tussentijdse tarief en/of prijswijzigingen die tot gevolg hebben dat de kostprijs van
House of dialogue B.V. stijgt (zie ook artikelen 14.1 en 14.4), komen voor rekening van Opdrachtgever. Indien partijen er niet in slagen om binnen de termijn van 12 weken een nieuwe datum vast te leggen, dan vervalt de mogelijkheid tot verplaatsing en wordt het verzoek gelijkgesteld met een beslissing tot annulering van het evenement.
8.5 In het geval Opdrachtgever korter dan 12 weken voor de uitvoerdatum van het evenement een verzoek tot verplaatsing van de uitvoerdatum van het evenement doet, wordt het verzoek gelijkgesteld met een beslissing tot annulering van het evenement.
Uitzondering op deze regel wordt gemaakt indien partijen in onderlinge overeenstemming een nieuwe uitvoerdatum van het evenement hebben vastgesteld waarbij overeenstemming is bereikt ten aanzien van de uitkoopsom.
Indien een dergelijke overeenstemming is bereikt gelden dezelfde voorwaarden als beschreven in artikel 8.4 van de algemene voorwaarden.
Als het verzoek van Opdrachtgever het gevolg is van overmacht zullen partijen in alle redelijkheid naar een oplossing zoeken.
8.6 Bij annulering door Opdrachtgever is deze gehouden aan House of Dialogue B.V. een vergoeding te betalen op basis van de navolgende percentages:
Tot 12 weken voor het evenement
Verplaatsing: Verplaatsing van het evenement is mogelijk onder bepaalde voorwaarden (Art. 8.4).
Binnen 12 weken voor het evenement
Verzoek tot verplaatsing: Indien het evenement wordt verplaatst, wordt dit moment gelijkgesteld met een beslissing tot annulering van het evenement tenzij anders overeengekomen (Art. 8.5)
10-12 weken voor het evenement
Annulering: Bij annulering worden de volgende kosten in rekening gebracht (Art. 8.6):
6-10 weken voor het evenement
Annulering: Bij annulering worden de volgende kosten in rekening gebracht (Art. 8.6):
4-6 weken voor het evenement
Annulering: Bij annulering worden de volgende kosten in rekening gebracht (Art. 8.6):
2-4 weken voor het evenement
Annulering: Bij annulering worden de volgende kosten in rekening gebracht (Art. 8.6):
2 weken voor het evenement
Indien er met betrekking tot de overige kosten gebruik wordt gemaakt van leveranciers die niet akkoord gaan met bovenstaande voorwaarden, dan zal House of Dialogue B.V. dit voorafgaand aan de bevestiging, met Opdrachtgever afstemmen. Bij de afstemming, doch in ieder geval voorafgaand aan de uitvoerdatum van het Evenement, dient Opdrachtgever een separate overeenkomst te tekenen met afwijkende voorwaarden die aansluiten bij de voorwaarden van de betreffende leverancier.
Artikel 9 – Uitvoering
9.1 De inrichting, het gebruik en de ontruiming van het gehuurde dienen te geschieden in overleg met House of Dialogue B.V.
9.2 House of Dialogue B.V. is te allen tijde gerechtigd bindende voorschriften te geven inzake de inrichting, het gebruik en de ontruiming van het gehuurde.
9.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van House of Dialogue B.V. mogen geen veranderingen aan het gehuurde worden aangebracht.
Artikel 10 – Verplichtingen en verantwoordelijkheden van Opdrachtgever
10.1 Opdrachtgever dient maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn voor de naleving van de overeenkomst, deze algemene voorwaarden en het Huishoudelijk Reglement.
10.2 Alles wat door of vanwege Opdrachtgever in het gehuurde wordt gebracht, bevindt zich daar voor rekening en risico van Opdrachtgever.
10.3 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van haar bezoekers, gasten, personeel en ingeschakelde derden tijdens het evenement.
10.4 Opdrachtgever is gehouden het Huishoudelijk Reglement ter kennis van alle betrokkenen te brengen en blijft verantwoordelijk voor de naleving hiervan.
10.5 Opdrachtgever draagt zorg voor het verkrijgen en behouden van de benodigde
vergunningen.
10.6 Opdrachtgever is verplicht alle noodzakelijke informatie tijdig aan House of Dialogue B.V. te
verstrekken.
10.7 Opdrachtgever is verplicht House of Dialogue B.V. vooraf te informeren over eventuele risico’s voor het gehuurde en/of de goede naam die door het evenement kunnen ontstaan.
10.8 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afdracht van vergoedingen wegens het gebruik van intellectuele eigendomsrechten van derden.
10.9 Opdrachtgever is verplicht het gehuurde in dezelfde staat aan House of Dialogue B.V. op te leveren als bij aanvang.
10.10 Opdrachtgever is verplicht schade aan het gehuurde te melden en te vergoeden.
10.11 Opdrachtgever is verplicht zich afdoende te verzekeren tegen alle schade die zich kan voordoen.
10.12 Het is Opdrachtgever niet toegestaan in de directe omgeving van het gehuurde, waaronder toegangswegen en parkeerterreinen, reclame of publiciteit van welke aard dan ook te plaatsen zonder uitdrukkelijke toestemming van House of Dialogue B.V. Hieronder vallen flyers, posters, spandoeken en reclameverlichting. House of Dialogue B.V. is gerechtigd om deze publiciteit te verwijderen op kosten en risico van Opdrachtgever.
10.13 Het maximaal te produceren geluidsniveau tijdens het evenement is 95 dBa brongeluid. House of Dialogue B.V. behoudt zich het recht voor om passende maatregelen te treffen indien
Opdrachtgever zich niet houdt aan het geldende geluidsniveau. Eventuele financiële gevolgen van geluidsoverlast worden volledig verhaald op Opdrachtgever.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid Opdrachtgever
11.1 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan het gehuurde, algemene
ruimten en terreinen, voor zover de schade is ontstaan tijdens het gebruik door Opdrachtgever.
House of Dialogue B.V. kan de schade laten herstellen op kosten van Opdrachtgever.
11.2 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan of verlies van
eigendommen van House of Dialogue B.V., door derden gecontracteerde partijen, en/of haar genodigden
tijdens het evenement.
11.3 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade geleden door derden door het gebruik van het gehuurde.
11.4 Opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor de naleving van het Huishoudelijk Reglement en/of schade veroorzaakt door haar gasten, personeel en ingeschakelde derden tijdens het evenement.
11.5 Elke aanspraak van House of Dialogue B.V. op vergoeding van schade dient binnen 10 dagen na het ontstaan aan Opdrachtgever kenbaar gemaakt te worden.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid Opdrachtnemer
12.1 House of Dialogue B.V. is slechts aansprakelijk voor schade indien deze onder de dekking van haar aansprakelijkheidsverzekering valt en tot het bedrag dat daadwerkelijk wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico.
12.2 Indien de verzekering niet uitkeert en geen sprake is van opzet of grove schuld, is de
aansprakelijkheid van House of Dialogue B.V. beperkt tot vergoeding van directe schade met een
maximum van de factuurwaarde van de overeenkomst.
12.3 House of Dialogue B.V. is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder letselschade,
gevolgschade, gederfde winst en schade door bedrijfsstagnatie.
12.4 House of Dialogue B.V. is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door het nuttigen van door haar bereide of geserveerde gerechten, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
12.5 House of Dialogue B.V. is niet aansprakelijk voor beschadiging aan of verlies van goederen en
eigendommen van Opdrachtgever of derden door welke oorzaak ook.
12.6 House of Dialogue B.V. is niet aansprakelijk voor schade door stroomonderbrekingen, onderbrekingen van verlichting, internet, verwarming en/of beluchting, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
12.7 Elke aanspraak op schadevergoeding dient binnen 10 dagen na het ontstaan aan House of Dialogue B.V. kenbaar gemaakt te worden.
Artikel 13 – Vrijwaring
Opdrachtgever vrijwaart House of Dialogue B.V. voor alle aansprakelijkheden, schade, verliezen en kosten
voortkomend uit vorderingen van derden die schade lijden door uitvoering van de overeenkomst,
tenzij de oorzaak aan House of Dialogue B.V. toerekenbaar is.
Artikel 14 – Prijzen
14.1 Alle prijzen zijn exclusief B.T.W., tenzij anders overeengekomen. Alle overige heffingen van
overheidswege komen voor rekening van Opdrachtgever.
14.2 In de locatiekosten zijn de huur voor de ruimte(n) en de bijbehorende basisfaciliteiten
inbegrepen. Kosten voor catering, audiovisuele techniek, meubilair, decoratie, personeel en
overige supportdiensten worden afzonderlijk in rekening gebracht.
14.3 House of Dialogue B.V. is gerechtigd prijswijzigingen door te belasten aan Opdrachtgever.
Artikel 15 – Betalingen
15.1 House of Dialogue B.V. hanteert de volgende wijze van factureren:
Ongeacht de aanlooptijd naar het evenement.
reeds betaalde locatiekosten te zijn voldaan.
specificatie van de verleende diensten en nacalculatie.
15.2 Bij evenementen met een totale offertewaarde van minder dan €1.000,- wordt geen
aanbetaling gehanteerd.
15.3 Bij evenementen met een totale offertewaarde tussen de €1.000,- en €5.000,- wordt een
aanbetaling van 50% gehanteerd. Facturatie wordt opgemaakt 4-6 weken voor uitvoer van het evenement.
15.4 Bij evenementen met een totale offertewaarde boven de €5.000,- wordt een aanbetaling van 75% gehanteerd (Art. 15.1). Facturatie wordt opgemaakt 4-6 weken voor uitvoer van het evenement.
15.5 Voor buitenlandse opdrachtgevers hanteert House of Dialogue B.V. een 100% aanbetaling. Facturatie wordt opgemaakt 4-6 weken voor uitvoer van het evenement. Eventuele bijkomende kosten worden na afloop van het evenement gefactureerd.
15.6 Betalingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.
15.7 Het verschuldigde bedrag kan worden overgemaakt naar onze bankrekening onder
vermelding van partij en datum. Ons IBAN nummer is: NL40 ABNA 0823 9085 93 t.n.v. House of Dialogue B.V.
15.8 Bij niet-tijdige betaling is House of Dialogue B.V. bevoegd haar verplichtingen op te schorten.
15.9 Bij niet-tijdige betaling wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf het moment
dat
de vordering opeisbaar is.
15.10 Alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van Opdrachtgever.
Artikel 16 – Overmacht
16.1 Omstandigheden zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen,
werkstakingen, epidemieën en terreurdreiging geven House of Dialogue B.V. het recht de opdracht geheel of gedeeltelijk te ontbinden en/of de uitvoering op te schorten zonder verplichting tot schadevergoeding.
16.2 Indien House of Dialogue B.V. gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het geleverde deel afzonderlijk te factureren.
16.3 House of Dialogue B.V. heeft het recht een vervangende prestatie aan te bieden indien de overeenkomst door onvoorziene omstandigheden niet kan worden uitgevoerd.
Artikel 17 – Opschorten/ontbinding van de Overeenkomst
17.1 House of Dialogue B.V. kan de overeenkomst opschorten, opzeggen of ontbinden indien:
onthouden.
verleend of faillissement wordt uitgesproken.
bezoekers.
17.2 Bij ontbinding van de overeenkomst zijn vorderingen van House of Dialogue B.V. onmiddellijk opeisbaar.
17.3 House of Dialogue B.V. is niet gehouden tot schadevergoeding bij opschorting of ontbinding op bovenstaande gronden.
Artikel 18 – Geheimhouding
Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van
de overeenkomst van elkaar hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de
andere partij is medegedeeld of uit de aard van de informatie voortvloeit.
Artikel 19 – Verwerking van persoonsgegevens
19.1 House of Dialogue B.V. verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en
regelgeving betreffende bescherming van persoonsgegevens.
19.2 Opdrachtgever garandeert dat zij persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de
toepasselijke wet- en regelgeving.
19.3 Indien House of Dialogue B.V. namens Opdrachtgever persoonsgegevens moet verwerken en hiervoor
een derde partij inschakelt, wordt hiervoor een verwerkersovereenkomst opgesteld.
Artikel 20 – Beeldrecht en tekeningen
20.1 Alle afbeeldingen, ideeën en intellectuele eigendomsrechten in offertes of overeenkomsten
dienen uitsluitend voor de verstrekte opdracht en mogen niet voor andere doeleinden worden
gebruikt of aan derden worden verstrekt. Alle rechten berusten bij House of Dialogue B.V.
20.2 De opdrachtgever en diens bezoekers stemmen ermee in dat House of Dialogue B.V. het recht heeft
om beeldmateriaal te maken gedurende evenementen. Dit beeldmateriaal mag door House of Dialogue
B.V. worden gebruikt voor eigen doeleinden.
20.3 House of Dialogue B.V. gaat met respect om met de privacy van de bezoekers van het evenement, en
zorgt ervoor dat deze rechten te allen tijde worden gewaarborgd. House of Dialogue B.V. informeert
bezoekers van het evenement bij binnenkomst door middel van een informatiebord, in lijn met de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wet.
Artikel 21 – Toepasselijk recht
21.1 Op de rechtsverhouding tussen House of Dialogue B.V. en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands
recht van toepassing.
21.2 Alle geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van
House of Dialogue B.V., tenzij dwingende wetsbepalingen anders voorschrijven of House of Dialogue B.V. kiest voor
de rechter van de woonplaats van Opdrachtgever.
21.3 De Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden is bindend voor de inhoud en uitleg
van de voorwaarden.
ROUTEKAART
Direct na ondertekening
de Overeenkomst is getekend (Art. 7.1).
Tot 12 weken voor het evenement
(Art. 8.4). Reeds gefactureerde locatiekosten worden door House of Dialogue B.V. gecrediteerd (Art
15.1).
Binnen 12 weken voor het evenement
gelijkgesteld met een beslissing tot annulering van het evenement (Art. 8.5).
10-12 weken voor het evenement
○ 100% van de overeengekomen locatiekosten.
6-10 weken voor het evenement
○ 100% van de overeengekomen locatiekosten.
○ 25% van de overige kosten.
8 weken voor het evenement
4-6 weken voor het evenement
○ 100% van de overeengekomen locatiekosten.
○ 50% van de overige kosten.
○ 25% van de cateringkosten.
2-4 weken voor het evenement
○ 100% van de overeengekomen locatiekosten.
○ 75% van de overige kosten.
○ 50% van de cateringkosten.
2 weken voor het evenement
oorspronkelijke aantal vermeld op de offerte naar beneden worden aangepast (Art. 7.4).
gebracht (Art. 8.6).
Tot 1 week voor het evenement
maximaal 10% naar beneden worden aangepast, mits binnen de 20% van het
oorspronkelijk aantal vermeld op de offerte (Art. 7.4).
Binnen 2 weken na het evenement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Inleiding
Dit huishoudelijk reglement bevat afspraken en regels die van toepassing zijn op externe
opdrachtgevers en bezoekers van House of Dialogue B.V. Het reglement is opgesteld om duidelijkheid te bieden over wat van elkaar en van House of Dialogue B.V. mag worden verwacht bij het gebruik van de faciliteiten en diensten. Door gebruik te maken van onze faciliteiten, verklaart u op de hoogte te zijn van dit reglement en de afspraken en regels na te leven. Overtreding van deze regels kan leiden tot maatregelen, waaronder het beëindigen van de samenwerking of toegang tot de faciliteiten.
Artikel 1: Algemene gedragsregels
Van alle externe opdrachtgevers en bezoekers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met anderen, waaronder personeel, andere bezoekers, en partners van House of Dialogue B.V.
Artikel 2: Ongewenst gedrag
Agressie, (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesten en ander ongewenst gedrag zijn binnen House of Dialogue B.V. niet toegestaan. Afhankelijk van de ernst van de situatie kunnen er maatregelen worden genomen tegen de overtreder, waaronder beëindiging van de samenwerking.
Artikel 3: Alcohol en drugs
Het is verboden om onder invloed van drugs te zijn bij het gebruik van de faciliteiten van
House of Dialogue B.V. Ook het bij zich hebben van verdovende middelen en overmatig gebruik van alcohol is niet toegestaan. Overtreding kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de samenwerking of toegang tot de faciliteiten.
Artikel 4: Roken
Roken is binnen House of Dialogue B.V. niet toegestaan. Roken is enkel toegestaan op de daarvoor aangewezen plekken op het terrein.
Artikel 5: Parkeren
De parkeerplaatsen op het terrein van House of Dialogue B.V. zijn bedoeld voor gasten en bezoekers. Schade of diefstal van voertuigen is de verantwoordelijkheid van de eigenaar.
Artikel 6: Gebruik van bedrijfseigendommen
Bedrijfseigendommen van House of Dialogue B.V. dienen zorgvuldig en uitsluitend voor zakelijke doeleinden te worden gebruikt. Privégebruik is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Artikel 7: Veiligheid
Het is verplicht om de veiligheidsvoorschriften van House of Dialogue B.V. te volgen. Eventuele gevaarlijke situaties dienen onmiddellijk gemeld te worden aan het management.
Artikel 8: Cameratoezicht
Voor de bescherming van eigendommen en personen kan House of Dialogue B.V. gebruik maken van cameratoezicht. Het cameratoezicht is beperkt tot openbare ruimtes.
Artikel 9: Contact met personeel en andere gasten
Opdrachtgevers en bezoekers dienen zich te allen tijde professioneel en zakelijk op te stellen in contact met personeel, andere gasten en partners van House of Dialogue B.V.
Artikel 10: Klachten
Klachten over de diensten of faciliteiten van House of Dialogue B.V. dienen serieus genomen en direct gemeld te worden bij het management, zodat er snel een passende oplossing kan worden geboden.
Artikel 11: Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen dienen direct te worden overhandigd aan het management, waarbij de vindplaats en tijdstip worden genoteerd. Dit reglement zorgt ervoor dat de samenwerking en het gebruik van de faciliteiten van House of Dialogue B.V. optimaal verlopen voor alle betrokkenen.
LOCATIE HANDLEIDING
Welkom bij een evenementenlocatie van House of Dialogue
Bedankt voor het kiezen van onze locatie voor jouw evenement. Om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt, hebben we enkele belangrijke punten en afspraken op een rijtje gezet. Zo waarborgen we dat alle afspraken helder zijn voor zowel opdrachtgevers als bezoekers.
Locatiemanager
Tijdens jouw evenement is er altijd een locatiemanager van House of Dialogue B.V. aanwezig. Deze persoon is je directe contactpunt voor vragen, opmerkingen of problemen. Voor de zekerheid vragen we je een telefoonnummer van je contactpersoon door te geven, zodat de locatiemanager indien nodig contact kan opnemen. In geval van nood kun je altijd bellen naar House of Dialogue B.V. op 035 369 00 51.
Aanvullende Diensten
Bij elke activiteit op onze locatie kun je rekenen op onze uitgebreide ondersteuning. Een
locatiemanager is altijd aanwezig om te adviseren over de inrichting, audiovisuele invulling, en om als gastheer te fungeren. Daarnaast staat de locatiemanager klaar om te assisteren bij op- en afbouw. Je ontvangt vooraf een plattegrond om je wensen kenbaar te maken en we maken samen een checklist voor de uitvoering. Ook kunnen we, indien gewenst, zorgen voor een cateraar en andere benodigdheden.
Leveringen en Afvoer
Alle leveranciers dienen vooraf contact op te nemen met House of Dialogue B.V. om tijdstippen voor levering en afvoer af te stemmen. Laden en lossen gebeurt op aanwijzing van de beheerder en op de aangegeven plekken.
Muziek en Geluidsbeperkingen
Wil je musici of een DJ inhuren? Dit dient altijd in overleg met House of Dialogue B.V. te gebeuren. Het geluidslimiet is vastgesteld op 90 decibel. Eventueel theaterlicht, sfeerlicht of zaalgeluid met eindversterking dient bij ons te worden afgenomen. Voor gebruik van externe licht- of geluidsbedrijven wordt een uitkoopbedrag berekend. Houd er rekening mee dat de muziek om 00.30 uur uit moet zijn.
Geluidsoverlast
Geluidsoverlast dient tot een minimum beperkt te worden. Zingen en ander geluid mogen alleen binnen de locatie ten gehore worden gebracht. Het is niet toegestaan zelf ramen en deuren te openen; dit kan alleen in overleg met de locatiemanager.
Schade aan de Locatie
Het is verboden de locatie te beschadigen, bijvoorbeeld door het gebruik van spijkers, tape of andere bevestigingsmiddelen. Eventuele schade wordt verhaald op de opdrachtgever.
Extra Schoonmaakkosten
Als de locatie door decoratiematerialen of andere middelen minder netjes wordt achtergelaten dan gebruikelijk, kunnen extra schoonmaakkosten in rekening worden gebracht. Dit geldt niet als je zelf alle meegebrachte versieringen opruimt. Schoonmaakkosten worden berekend op nacalculatie met een minimum van €150,00.
Verboden Materialen
Vuurwerk, sterretjes, confetti en rijst zijn niet toegestaan in of rondom de locatie. Bij overtreding worden schoonmaakkosten doorberekend met een minimum van €150,00.
Veiligheid en Verantwoordelijkheid
Frituren, BBQ’en of open vuur is niet toegestaan zonder voorafgaande goedkeuring. In het geval van achtergelaten spullen kunnen wij geen verantwoordelijkheid dragen voor vermissing of schade. Waardevolle items kunnen worden opgeborgen in een afsluitbare kast; het gebruik hiervan is op eigen risico.
Sluitingstijd
Alle gasten dienen de locatie uiterlijk om 01.00 uur te verlaten.
